福州正宏工程咨詢(xún)有限公司受中國鐵路南昌局集團有限公司福州工務(wù)段的委托，對檔案整理上架服務(wù)及峰福線(xiàn)圖紙數字化掃描項目進(jìn)行前期市場(chǎng)調研。歡迎有服務(wù)能力的供應商踴躍報價(jià)。
一、采購內容：
本項目為檔案整理上架服務(wù)及峰福線(xiàn)圖紙數字化掃描項目
1、服務(wù)內容（分項報價(jià)內容）
分項名目 | 內容 | 具體內容 | 單位 |
工程檔案 | 整理上架 | 文件分類(lèi)、劃分保管、檔案盒分類(lèi)排序、搬盒入庫 | 盒 |
脊背制作打印 | 檔案盒脊背制作打印 | 盒 | |
檔案盒封面制作打印 | 檔案盒封面制作打印 | 盒 | |
密集架編號打印標簽 | 集架分區編號標簽打印粘貼 | 格 | |
檔案目錄制作 | 根據檔案的電子目錄建立庫房物理數據與數據庫數據建立一一對應關(guān)聯(lián)的查詢(xún)目錄。 | 套 | |
檔案數字化掃描 | 紙質(zhì)文件拆分、紙質(zhì)文件掃描、 紙質(zhì)案卷裝訂、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數據對接 單價(jià)為A4幅面，超過(guò)A4幅面的按相應的整數倍計算 | 頁(yè) | |
圖紙數字化掃描 | 圖紙數字化掃描 | 張 | |
檔案目錄數據錄入 | 建立規范的目錄數據庫;設置規范的數據類(lèi)型、字段長(cháng)度、語(yǔ)言表述格式、錄入目錄數據 | 條 | |
數字化文件雙層PDF制作 | 根據檔案館要求將數字化圖像經(jīng)過(guò)OCR識別，生成包含文字層的用于查詢(xún)檢索的PDF文件 | 頁(yè) | |
檔案盒 | 符合檔案館要求的無(wú)酸紙文書(shū)檔 | 盒 |
2、其他要求：
（1）對檔案室所以的密集架進(jìn)行規劃。分區編號，ab面列編號，層編號，標準格位編號。并制作標簽粘貼。
（2）按照不同檔案分類(lèi)進(jìn)行整理上架，歸位。
（3）建立檔案盒號與密集架標準格定位綁定。
（4）在軟件中建立1：1的虛擬檔案庫鏡像。
（5）針對部分檔案盒缺少脊背進(jìn)行補充。
（6）數字化掃描加工（錄入、掃描）
約7萬(wàn)盒存量檔案，需要整理上架；1千盒峰福線(xiàn)的圖紙檔案需要掃描錄入整理數字化掃描。
二 、遞交材料要求
1.供應商的工商營(yíng)業(yè)執照復印件一份；
2.法人及代理人身份證復印件一份（正反面）；
3.遞交人非法人需持法人授權書(shū)原件；
4、報價(jià)單（注：供應商報價(jià)時(shí)應包括本項目所涉及的有關(guān)項目所有費用進(jìn)行報價(jià)）
分項名目 | 內容 | 具體內容 | 單位 | 單價(jià) |
工程檔案 | 整理上架 | 文件分類(lèi)、劃分保管、檔案盒分類(lèi)排序、搬盒入庫 | 盒 | |
脊背制作打印 | 檔案盒脊背制作打印 | 盒 | ||
檔案盒封面制作打印 | 檔案盒封面制作打印 | 盒 | ||
密集架編號打印標簽 | 集架分區編號標簽打印粘貼 | 格 | ||
檔案目錄制作 | 根據檔案的電子目錄建立庫房物理數據與數據庫數據建立一一對應關(guān)聯(lián)的查詢(xún)目錄。 | 套 | ||
檔案數字化掃描 | 紙質(zhì)文件拆分、紙質(zhì)文件掃描、 紙質(zhì)案卷裝訂、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數據對接 單價(jià)為A4幅面，超過(guò)A4幅面的按相應的整數倍計算 | 頁(yè) | ||
圖紙數字化掃描 | 圖紙數字化掃描 | 張 | ||
檔案目錄數據錄入 | 建立規范的目錄數據庫;設置規范的數據類(lèi)型、字段長(cháng)度、語(yǔ)言表述格式、錄入目錄數據 | 條 | ||
數字化文件雙層PDF制作 | 根據檔案館要求將數字化圖像經(jīng)過(guò)OCR識別，生成包含文字層的用于查詢(xún)檢索的PDF文件 | 頁(yè) | ||
檔案盒 | 符合檔案館要求的無(wú)酸紙文書(shū)檔 | 盒 |
（注：報價(jià)公司必須將材料用檔案袋包裝密封牢固遞交，否則不予以接收。）
三、遞交時(shí)間及地點(diǎn)
遞交開(kāi)始時(shí)間：2023-10-19 09:30:00（北京）
遞交截止時(shí)間：2023-10-19 17:30:00（北京）
地點(diǎn)：福州正宏工程咨詢(xún)有限公司（地址：福建省福州市晉安區長(cháng)樂(lè )北路261號名城廣場(chǎng)17層)
聯(lián)系人：劉敏
聯(lián)系電話(huà)：0591-83308660
四、特別申明
1.參與本次前期詢(xún)價(jià)供應商在遞交報價(jià)材料前可以到采購人現場(chǎng)進(jìn)行勘察，現場(chǎng)勘察聯(lián)系人：徐工 聯(lián)系方式：18250990290
2.各參與本次前期詢(xún)價(jià)供應商所提供的材料為無(wú)償服務(wù)，僅供我單位明確采購預算參考，不做其他用途，如有不全之處，敬請理解。
五、聯(lián)系方式
采購人：中國鐵路南昌局集團有限公司福州工務(wù)段
聯(lián)系人：徐工
聯(lián)系電話(huà)：18250990290
采購代理機構名稱(chēng)：福州正宏工程咨詢(xún)有限公司
地址：福州正宏工程咨詢(xún)有限公司（地址：福建省福州市晉安區長(cháng)樂(lè )北路261號名城廣場(chǎng)17層)
聯(lián)系人：劉敏
聯(lián)系電話(huà)：0591-83308660